Stand: 7. November 2026. Gesetzliche Beträge laut Bundesgesundheitsministerium für 2026.
„Polnische Pflegekraft“ ist der Begriff, unter dem die meisten Familien suchen. Gemeint ist eine Betreuungskraft, die bei Ihrem Angehörigen wohnt und ihn rund um die Uhr im Alltag begleitet. Die Kräfte, die wir vermitteln, kommen aus Polen, aber genauso aus Rumänien, Bulgarien, der Slowakei und anderen EU-Ländern. Am Preis ändert die Herkunft wenig, an den Deutschkenntnissen dagegen viel. Hier sehen Sie, woraus sich die Kosten zusammensetzen und was nach den Leistungen der Pflegekasse für Ihre Familie übrig bleibt.
Woraus sich die Kosten zusammensetzen
1. Der Monatsbetrag
Das ist der größte Posten. Er deckt die Betreuungskraft, die Vermittlung, die Organisation von Wechsel und Vertretung und unsere laufende Begleitung ab. Die Kräfte arbeiten legal nach dem Entsendegesetz, mit schriftlichem Vertrag und mindestens dem gesetzlichen Mindestlohn. Bei uns hängt der Betrag vor allem von den Deutschkenntnissen ab:
| Deutschkenntnisse | Monatsbetrag |
|---|---|
| Keine Deutschkenntnisse | ab 2.600 € |
| Grundkenntnisse | ab 3.000 € |
| Gute Deutschkenntnisse | ab 3.500 € |
Wer mit Demenz, nächtlicher Unruhe oder einem zweiten Menschen im Haushalt mehr Aufwand hat, liegt eher am oberen Rand. Ihren genauen Betrag nennen wir Ihnen nach dem Erstgespräch im schriftlichen Angebot.
2. Kost und Logis
Die Betreuungskraft lebt mit im Haushalt. Sie braucht ein eigenes, abschließbares Zimmer mit Bett, Schrank und Tageslicht, dazu Zugang zu Bad und Küche. Verpflegung stellt die Familie, meist isst die Kraft einfach mit. Ein WLAN-Zugang gehört heute dazu, damit sie Kontakt zur eigenen Familie halten kann. Diese Kosten laufen über Ihren normalen Haushalt und stehen nicht auf unserer Rechnung.
3. Reisekosten
Die Kräfte wechseln sich in der Regel alle paar Wochen ab, damit niemand über Monate ohne Pause arbeitet. Für An- und Abreise fallen anteilige Reisekosten an. Wie hoch sie bei Ihnen sind, steht vorab im Angebot, damit es später keine Überraschung gibt.
Was die Pflegekasse und das Finanzamt übernehmen
Voraussetzung für alle Leistungen der Pflegekasse ist ein anerkannterPflegegrad. Die Krankenkasse selbst zahlt für eine Betreuungskraft nichts, das erklären wir ausführlich im Ratgeber zurKostenübernahme.
- Pflegegeld (§ 37 SGB XI):347 € bei Pflegegrad 2, 599 € bei Pflegegrad 3, 800 € bei Pflegegrad 4 und 990 € bei Pflegegrad 5 im Monat. Es wird auf das Konto des Pflegebedürftigen gezahlt und darf für die Betreuungskraft verwendet werden. Nutzen Sie zusätzlich einen Pflegedienst, der mit der Kasse abrechnet, sinkt das Pflegegeld anteilig.
- Gemeinsamer Jahresbetrag (§ 42a SGB XI): bis zu 3.539 € im Jahr für Verhinderungs- und Kurzzeitpflege, ab Pflegegrad 2. Umgerechnet sind das rund 295 € im Monat. Ob die Kasse die Kosten der Betreuungskraft als Verhinderungspflege anerkennt, prüft sie im Einzelfall. Fragen Sie vorher nach.
- Entlastungsbetrag (§ 45b SGB XI):131 € im Monat ab Pflegegrad 1, aber nur für anerkannte Angebote wie Pflegedienst, Tagespflege oder ein anerkanntes Alltagsangebot. Für die Betreuungskraft selbst lässt er sich meist nicht einsetzen, deshalb fehlt er in unserer Rechnung unten.
- Steuerermäßigung (§ 35a EStG):20 % der Aufwendungen, höchstens 4.000 € im Jahr, direkt von der Steuerschuld. Nötig sind eine Rechnung und die Zahlung per Überweisung.
Bitte beachten: Das ist eine allgemeine Information und keine Steuerberatung. Wie viel Sie im Einzelfall sparen, hängt von Ihrer persönlichen Situation ab. Klären Sie das bitte mit Ihrem Steuerberater oder einem Lohnsteuerhilfeverein.
Rechenbeispiele für Pflegegrad 2 bis 5
Gerechnet mit 3.000 € im Monat, das ist unsere Stufe mit Grundkenntnissen in Deutsch. Abgezogen werden das Pflegegeld und der Jahresbetrag auf den Monat verteilt (295 €). In der letzten Spalte steht zusätzlich die Steuerermäßigung von bis zu 333 € im Monat, die nur wirkt, wenn Einkommensteuer anfällt. Reisekosten sowie Kost und Logis sind nicht enthalten.
| Pflegegrad | Pflegegeld | Nach Pflegekasse | Nach Steuer |
|---|---|---|---|
| Pflegegrad 2 | 347 € | ca. 2.358 € | ca. 2.025 € |
| Pflegegrad 3 | 599 € | ca. 2.106 € | ca. 1.773 € |
| Pflegegrad 4 | 800 € | ca. 1.905 € | ca. 1.572 € |
| Pflegegrad 5 | 990 € | ca. 1.715 € | ca. 1.382 € |
Ein Rechenbeispiel: Ein Vater in Oberhausen-Sterkrade mit Pflegegrad 4 braucht nach einem Sturz jemanden im Haus, die Tochter wohnt in Wesel. Bei 3.000 € Monatsbetrag bleiben nach Pflegegeld und Jahresbetrag rund 1.905 €, mit dem Steuervorteil rund 1.572 €. Reicht die Rente trotzdem nicht, kann das Sozialamt mit Hilfe zur Pflege einspringen. Ihre eigene Rechnung machen Sie mit demEigenkosten-Rechner.
Vergleich mit dem Pflegeheim
Im Pflegeheim zahlten Bewohner in Nordrhein-Westfalen zum 1. Juli 2026 im ersten Jahr im Schnitt 3.671 € Eigenanteil im Monat (Verband der Ersatzkassen). Darin stecken Pflege, Unterkunft, Verpflegung und Investitionskosten. Bei der Betreuung zu Hause bleibt das Pflegegeld in voller Höhe erhalten, und Ihr Angehöriger hat eine Person nur für sich. Den ausführlichen Vergleich finden Sie unter24-Stunden-Pflege oder Pflegeheim.
Beratung im Kreis Wesel und in Oberhausen
Bevor Sie sich für ein Modell entscheiden, lohnt eine neutrale Pflegeberatung. Im Kreis Wesel berät die Pflegeberatung des Kreises kostenlos, in Oberhausen die städtische Pflegeberatung im Sozialrathaus an der Essener Straße 53 (Tel. 0208 825 4222). Beide helfen beim Pflegegrad-Antrag und bei der Frage, welche Leistungen Ihnen zustehen.
Wir selbst sitzen in Hamminkeln und sind in der ganzen Region unterwegs. Mehr zu Ihrem Ort:24-Stunden-Betreuung im Kreis Wesel, in Wesel, in Hamminkeln und in Oberhausen. Wie die Beschäftigung rechtlich geregelt ist, lesen Sie im RatgeberPolnische Pflegekraft legal beschäftigen.
Häufige Fragen zu den Kosten
Was kostet eine polnische Pflegekraft im Monat?
Bei uns beginnt die 24-Stunden-Betreuung bei 2.600 € im Monat, mit Grundkenntnissen in Deutsch ab 3.000 € und mit guten Deutschkenntnissen ab 3.500 €. Dazu kommen anteilige Reisekosten sowie Kost und Logis im eigenen Haushalt. Die Kräfte kommen übrigens nicht nur aus Polen, sondern auch aus Rumänien, Bulgarien, der Slowakei und anderen EU-Ländern.
Wie viel zahlt die Pflegekasse für eine polnische Pflegekraft?
Die Pflegekasse zahlt das Pflegegeld nach Pflegegrad: 347 € bei Pflegegrad 2, 599 € bei Pflegegrad 3, 800 € bei Pflegegrad 4 und 990 € bei Pflegegrad 5 im Monat (Stand 2026). Dazu kann der Gemeinsame Jahresbetrag für Verhinderungs- und Kurzzeitpflege von bis zu 3.539 € kommen. Direkt an die Agentur zahlt die Kasse nichts.
Was bleibt bei Pflegegrad 3 übrig?
Bei einem Monatsbetrag von 3.000 € ziehen Sie 599 € Pflegegeld und rund 295 € aus dem Jahresbetrag ab, dann bleiben etwa 2.106 €. Zahlen Sie Einkommensteuer, kann die Steuerermäßigung nach § 35a EStG noch einmal bis zu 333 € im Monat ausmachen.
Kann ich den Entlastungsbetrag für die Pflegekraft nutzen?
In der Regel nicht. Die 131 € im Monat gibt es nur für anerkannte Angebote, also zum Beispiel einen ambulanten Pflegedienst, Tages- oder Nachtpflege oder ein nach Landesrecht anerkanntes Angebot zur Unterstützung im Alltag (§ 45b SGB XI). Viele Familien setzen ihn deshalb für einen Pflegedienst oder die Tagespflege ein, zusätzlich zur Betreuungskraft.
Kann ich die Kosten von der Steuer absetzen?
Ja, als haushaltsnahe Dienstleistung nach § 35a EStG: 20 % der Aufwendungen, höchstens 4.000 € im Jahr, werden direkt von der Steuer abgezogen. Voraussetzung sind eine Rechnung und die Zahlung per Überweisung, Barzahlung zählt nicht.
Ist eine polnische Pflegekraft billiger als ein Pflegeheim?
Oft ja. Im Pflegeheim lag der durchschnittliche Eigenanteil im ersten Jahr in Nordrhein-Westfalen zum 1. Juli 2026 bei 3.671 € im Monat (vdek). Bei der Betreuung zu Hause kommen Pflegegeld und Jahresbetrag dazu, und Ihr Angehöriger bleibt in der eigenen Wohnung.
Gibt es die Betreuung auch im Kreis Wesel und in Oberhausen?
Ja. Unser Büro ist in Hamminkeln im Kreis Wesel. Wir betreuen Familien in allen Orten des Kreises und im Ruhrgebiet, Oberhausen eingeschlossen. Das Erstgespräch und die Bedarfsanalyse vor Ort sind kostenlos.